Cara Mengecilkan File Word – File word memiliki ukuran yang variatif, apalagi jika Anda terlalu menggunakan gambar di dalamnya, sudah pasti ukuran file dokumen Word Anda akan membengkak.
Sedangkan Anda perlu mengecilkan file Word untuk kepentingan mendaftar online atau buat lampiran email CV. Karena kebanyakan website untuk mendaftar identitas online memerlukan foto yang dibatasi ukurannya. Untuk itu Anda harus tahu juga cara memperkecil ukuran foto. Ini juga berlaku ketika melamar kerja via email. Karena banyak perusahaan memiliki batas ukuran untuk lampiran email.
Untuk mengatasi masalah diatas. Berikut Nooblasto rangkum beberapa tips cepat dan mudah tanpa aplikasi tambahan bagaimana cara memperkecil file Word.
Cara Memperkecil Ukuran File Word Sampai Maksimal
1. Masukkan file Berbentuk Gambar dengan Fitur Insert, bukan Copy dan Paste
Kebanyakan orang suka menggunakan copy dan paste untuk menambahkan gambar ke Microsoft Word. Memang dengan cara begitu akan sangat mudah dan cepat, tetapi tidak efisien karena gambar yang Anda copy paste format default adalah file bitmap.
Kami sarankan Anda menggunakan format file JPG dan Anda bisa melihat perbedaan ukuran file daripada menggunakan file bitmap untuk sumber gambar Anda.
Ikuti langkah di bawah untuk menyisipkan gambar di Microsoft Word.
- Dari menu Insert, pilih Picture.
- Dari submenu, pilih This Device.
- Arahkan ke gambar yang Anda inginkan dan klik tombol Insert.
2. Compress Gambar
Dalam kebanyakan kasus, Anda bisa mengecilkan ukuran file Word dengan mengkompress gambar. Dengan mengecilkan ukuran file gambar berarti juga akan berdampak pada ukuran file Word Anda.
Ikuti langkah di bawah untuk memampatkan gambar di Word.
- Klik gambar di dokumen Anda.
- Anda akan melihat batas ukuran muncul di sekitar gambar.
- Klik Picture Format di menu atas.
- Klik Compress Pictures pada toolbar.
- Buat pilihan Anda pada dialog Compress Pictures. Pilihan akan berbeda berdasarkan dokumen Anda.
- Klik OK.
Catatan: Jika Anda tidak melihat pilihan Compress Picture, Anda dapat mengetikkan kata tersebut ke dalam kotak Search di bagian atas toolbar.
Alternatif lainnya, Anda bisa compress gambar secara online. Contoh saja menggunakan website TinyJPG.com. Cukup upload gambar yang ingin Anda compress, biarkan website bekerja mengecilkan ukuran gambar, jika sudah selesai Anda tinggal mengunduhnya.
3. Matikan Thumbnail Picture
Thumbnail Picture adalah gambar kecil dari halaman pertama dokumen atau biasa digunakan untuk Preview Image (gambar pratinjau). Kadang karena merupakan gambar paling depan suatu dokumen, kita pasti akan menggunakan gambar berkualitas tinggi agar terlihat menarik. Tetapi, itu hanya akan menambah ukuran file Word Anda.
Jadi disini Anda harus mematikan fitur tersebut. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah ini.
- Buka dokumen Word Anda.
- Di menu File, pilih Save AS.
- Simpan file dengan nama default atau nama sesuai dengan keinginan Anda.
- Lalu, klik link More options..
- Hilangkan tanda centang di kotak untuk Save Thumbnail.
- Terakhir tinggal tekan tombol Save.
Catatan: Prosedur yang sama bekerja ketika Anda membuat dokumen baru. Pastikan Anda tidak mencentang opsi Save Thumbnail.
Bagi Anda yang ingin mempercantik tampilan thumbnail buat poster, Anda bisa membuat Twibbon. Tujuan pembuatan twibbon ini agar thumbnail terlihat lebih keren dan menarik. Jika tertarik, silahkan baca artikel cara membuat Twibbon.
4. Gunakan Format File .docx
Kadang-kadang kebiasaan lama sulit untuk ditinggalkan. Beberapa orang yang masih menyimpan dokumen Word mereka dalam format .doc. Mereka mengira bahwa versi Word yang lebih baru kompatibel untuk Word versi lama. Meskipun itu memang benar, format file .docx menawarkan lebih banyak fitur dan kompresi yang lebih baik.
Cara Compress Ukuran File Word Online
Bagi yang tidak mau ribet, Anda bisa menggunakan layanan optimasi ukuran file dokumen Word. Banyak di luar sana, situs layanan kompresi file, termasuk file Word.
Dengan menggunakan cara ini akan menghemat waktu Anda tanpa perlu pusing.
Begini cara mengkompres file Word online:
- Kunjungi terlebih dahulu www.wecompress.com.
- Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda inginkan
- Tunggu prosesnya selama beberapa saat.
- Setelah selesai, Anda bisa langsung menyimpan hasilnya.
Hasil dari compress website diatas bisa sampai setengahnya, bahkan menurut sumber tertentu, ada yang sukses mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.
Jadi semuanya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar didalamnya.
Baca Juga!
- Cara Membuat Pangkat di Word
- Cara Membuat Watermark di Word
- Cara Menampilkan Penggaris di Word
- Cara Mengecilkan File PDF
- Daftar Shortcut Microsoft Word
Akhir Kata
Demikian, artikel tentang cara mengecilkan file Word.
Perlu Anda ketahui bahwa hasil dari cara yang disebutkan diatas akan variatif, tergantung seberapa banyak kata, halaman, dan gambar serta besar resolusi yang Anda gunakan.
Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil kompresi bisa mencapai diatas 80%, dengan kualitas yang bisa dibilang lumayan.
Jika ada pertanyaan seputar hal ini, Anda bisa mengirimkannya melalui kolom komentar yang tersedia dibawah.
Semoga bermanfaat.
Seorang hobi ngegame dan nonton film anime. Disela waktunya suka menulis artikel topik teknologi kompleks agar mudah dipahami oleh pembaca sehari-hari.